Ngày 13/07 vừa qua, tại hội trường Đại sứ quán, Hội Doanh nghiệp Việt Nam tại Romania (HDNVNTR) họp mở rộng để chuẩn bị cho Diễn đàn Doanh nghiệp Việt kiều châu Âu lần thứ 14, dự kiến sẽ tổ chức từ ngày 24-26 tháng 10/2025 tại khách sạn Grand Hotel Bucharest (InterContinental).
A/ Chủ trì cuộc họp:
Mr. Hải Lam – Chủ tịch Hội Doanh nghiệp Việt Nam tại Romania
Mr. Quang Vinh – Phó Chủ tịch Hội Doanh nghiệp Việt Nam tại Romania
B/ Nội dung chính:
I. Lập kế hoạch tổ chức Diễn đàn Doanh nghiệp Việt kiều châu Âu lần thứ 14
a) Thống nhất thời hạn hoàn tất công tác chuẩn bị
– Hạn chót: 20/07/2025
→ Hoàn thiện danh sách đại biểu tham dự tại Romania và tổng hợp chi phí cho từng hạng mục để báo cáo với Liên hiệp các Hội Doanh nghiệp Việt Nam tại châu Âu.
b) Lịch trình Diễn đàn
– 24/10: Đón tiếp đại biểu và tổ chức tiệc Welcome Dinner tại nhà hàng Panda
– 25/10: Tổ chức Phiên Diễn đàn chính thức và Gala Dinner
– 26/10: Hoạt động tự chọn: Chơi golf và tham quan du lịch
c) Phí tham dự Diễn đàn
– Đại biểu trên 35 tuổi: 300€
– Đại biểu dưới 35 tuổi: 200€
– Cộng đồng người Việt tại Romania được linh hoạt lựa chọn tham gia các phần trong sự kiện.
II. Phân công công việc – Thành lập và giao nhiệm vụ cho các tiểu ban
1- Tiểu ban Truyền thông
– Thành viên: Mr. Ngọc Tùng, Ms. Quỳnh Chi, Mr. Minh Anh
– Nhiệm vụ: Thiết kế catalogue, backdrop, thiệp mời và các ấn phẩm truyền thông khác.
2- Tiểu ban Hậu cần
– Thành viên: Mr. Đăng Hoàn, Ms. Binh Minh, Mr. Trọng Tuyến
– Nhiệm vụ:
• Mr. Đăng Hoàn: Chốt thực đơn cho Welcome Dinner
• Ms. Bình Minh: Chốt menu buffet khách sạn và Gala Dinner
3- Tiểu ban Sân Golf
– Thành viên: Mr. Sơn, Mr. Xuân Lộc, Mr. Trần Chính
– Nhiệm vụ: Phụ trách toàn bộ công tác tổ chức sự kiện golf ngày 26/10.
4- Tiểu ban Lễ tân
– Thành viên: Mr. Nguyễn Hà, Ms. Ngọc Lan (Phó tiểu ban), Ms. Thanh Nga, Ms. Nguyễn Phương.
– Nhiệm vụ: Hỗ trợ check-in/check-out khách sạn, chuẩn bị hoa chào đón và trang trí phòng họp.
5- Tiểu ban Đưa đón sân bay
– Thành viên: Mr. Mạnh Đức, Mr. Đức Sơn
– Nhiệm vụ: Đón tiếp các đoàn đại biểu tại sân bay và đưa về khách sạn.
6- Tiểu ban Thư ký và Kế toán
– Thành viên: Ms. Vân Anh, Ms. Đặng Tuyết (Kế toán), Ms. Hương Anna, Ms. Ngọc Lan
– Nhiệm vụ:
• Thư ký: Làm việc với các trưởng đoàn, giải đáp thắc mắc, cung cấp và kết nối thông tin giữa các tiểu ban.
• Kế toán: Quản lý thu chi của các tiểu ban và theo dõi tình hình thanh toán của đại biểu.
7- Tiểu ban Du lịch và Tham quan
– Thành viên: Mr. Minh Anh, Mr. Mạnh Đức
– Nhiệm vụ: Tổ chức, báo giá và chốt chương trình tour tham quan ngày 26/10.
8- Tiểu ban Văn nghệ
– Phụ trách: Hội Phụ nữ Việt Nam tại Romania
– Nhiệm vụ: Biểu diễn các tiết mục văn nghệ trong Welcome Dinner và Gala Dinner.
*** Kết luận:
Cuộc họp đã thống nhất các mốc thời gian, phân công rõ ràng cho từng nhóm, tạo nền tảng cho công tác tổ chức Diễn đàn Doanh nghiệp Việt kiều châu Âu lần thứ 14 thành công tốt đẹp.
Bucharest, 13/07/2025.
Đặng Quang Vinh
(Phó Chủ tịch Hội Doanh nghiệp Việt Nam tại Romania)
